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物資領(lǐng)用制度更新時間: 2010-01-09
(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用，一律使用材料管理表，分開進口材料、國產(chǎn)材料一式五份單式填寫。填表時表內(nèi)應清楚地填上工程名稱，成本中心，工程編號，施工單位，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準，并蓋有工程部工程材料專用章，交由物資部計劃組辦理計劃審核，蓋上計劃審核章，倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(二)各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護材料時，只須填寫貨倉取貨申請單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，成本中心編號，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準后，由物資部計劃組辦理計劃審核，蓋上計劃審核章，倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(三)在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時，將進口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫，領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改，應由授權(quán)人確認簽名，否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。
(四)堅持工程材料、維護材料專項專用的原則，不允許將工程材料、維護材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程，經(jīng)工程部門審批后，物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程需自購材料，要有工程部開具工程材料預算表，經(jīng)物資部領(lǐng)導審批后才給予購買。
(五)各部、分公司需要的勞動保護用品，開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后，再由人事部主管勞動保護用品的有關(guān)人員審批簽名，才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。
(六)各單位要嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領(lǐng)料。對無計劃和超計劃領(lǐng)料，物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時不允許維護材料多領(lǐng)多占，影響工程材料的正常使用。
□ 關(guān)于明確領(lǐng)用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定 為了適應公司機構(gòu)及人員的變化，現(xiàn)對各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做相應調(diào)整(授權(quán)人員表附后)，原授權(quán)人的授權(quán)同時取消。并對授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料權(quán)限作如下的規(guī)定和說明：
(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律由物資供應部批準。售往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理批準。
(二)贈送物品，由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理審批領(lǐng)取。
(三)辦公用品器材的領(lǐng)用，由專業(yè)歸口管理部門審批。
(四)車輛、電腦、錄像機、復印機、儀器儀表、多功能電話機等，以及價值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用，屬預算內(nèi)的應經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核批準，報物資供應部購買；屬預算外的報總經(jīng)理批準，由物資供應部辦理。
(五)工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批，領(lǐng)用工程材料時，領(lǐng)料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號，連同工程管理表一齊交物資供應部計劃室審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(六)維護材料的領(lǐng)用由維護部和分公司審批。領(lǐng)用維護材料時，領(lǐng)料單上必須完整填寫成本中心編號，交物資供應部計劃室審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(七)各有關(guān)部門應預先做好年度、季度物資材料需求計劃，以便物資供應部有計劃地、及時地供應生產(chǎn)所需材料。計劃內(nèi)的物資材料由物資供應部計劃室核準憑計劃供給，計劃外的物資材料由物資供應部計劃室酌情供應，應急材料如物資供應部不能供應時，經(jīng)物資供應部同意，部門經(jīng)理批準后自購。
(八)各部門領(lǐng)用材料時，應嚴格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。不準在領(lǐng)料單上作任何更改，如填寫錯誤，必須重新填寫。對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單，倉庫有權(quán)拒發(fā)。
(九)各獨立核算的下屬公司，如需購買物資材料，可向物資供應部做計劃申請，也可自行采購。
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