“倉庫管理系統(tǒng)”的英文名是：WarehouseManagement System，簡稱：WMS，是用來管理倉庫內(nèi)部的人員、庫存、工作時間、定單和設(shè)備的軟件實施工具。

    倉庫管理人員工作制度規(guī)則是什么？

    1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。

    2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。

    3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

    4、任何人員除驗收時所需外，不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。

    5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。

    6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應(yīng)會使用，并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

    7、倉管人員對物品進、出倉，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。

    8、每月倉庫應(yīng)盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

    9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時上報主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。

    10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

    11、倉管人員下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。

    12、實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。

    有了好的庫房管理制度，好的庫房管理軟件也是必不可少的。庫存管理軟件雖說不能代替實際的倉庫，但盤點貨物時的快速和高效，可以說使人工實地盤查望塵莫及。倉庫管理者不再需要手工辦理手續(xù)，只要在軟件中輸入數(shù)據(jù)即可快速打印手續(xù)，實現(xiàn)無間歇辦理。使貨物的采購銷售有據(jù)可依。

    由于忙著搞銷售，倉庫里面弄得亂七八糟，貨物分類非常不準(zhǔn)確，以至于混亂的倉庫影響到了正常的銷售工作，當(dāng)不得不去整理倉庫的時候，發(fā)覺整理起來麻煩的頭皮發(fā)麻，根本無處下手。完善的庫房人員管理制度不但能讓你的倉庫井井有序，倉庫管理軟件的使用能夠一次將倉庫徹底整改。趕快點擊下載吧！